Viele Unternehmen verbringen Stunden pro Woche mit Aufgaben, die ein Computer erledigen könnte. Formulare weiterleiten, E-Mails nach einem Kauf versenden, Daten von einem Ort zum anderen kopieren. n8n automatisiert diese Art von Arbeit — ohne dass Sie programmieren müssen.
Was genau ist n8n?
n8n (ausgesprochen “n-eight-n”) ist ein Workflow-Automatisierungstool. Sie erstellen damit Workflows: wenn dies passiert, tu das. Zum Beispiel:
- Wenn jemand ein Kontaktformular ausfüllt → E-Mail senden + in Tabelle speichern
- Wenn eine neue Rechnung eingeht → Betrag prüfen und Benachrichtigung senden
- Jeden Tag um 8:00 Uhr → neueste Bestellungen abrufen und Übersicht erstellen
Der Hauptunterschied zu Tools wie Zapier oder Make: n8n wird selbst gehostet. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server, nicht bei einem Drittanbieter.
Was kostet es?
n8n hat eine kostenlose Open-Source-Version, die Sie auf einem VPS betreiben können. Ein kleiner Server kostet €5-10 pro Monat. Für die meisten kleinen Unternehmen ist das ausreichend.
Es gibt auch eine Cloud-Version, aber für datenschutzsensible Anwendungen empfehle ich die selbst gehostete Variante.
Wann ist es sinnvoll?
n8n ist nützlich, wenn Sie mindestens eines davon wiedererkennen:
- Sie senden jede Woche manuell die gleichen E-Mails
- Sie kopieren Daten von einem System in ein anderes
- Sie vergessen manchmal, rechtzeitig auf Anfragen zu antworten
- Sie arbeiten mit mehreren Tools, die nicht miteinander kommunizieren
Wann ist es NICHT sinnvoll?
Wenn Sie etwas nur ein- oder zweimal erledigen müssen, ist Automatisierung mehr Aufwand als Nutzen. n8n lohnt sich am meisten für Aufgaben, die Sie wöchentlich oder täglich wiederholen.
Wie fange ich an?
Der einfachste Weg: Lassen Sie sich den ersten Workflow von jemandem bauen. So sehen Sie direkt, was möglich ist und was es bringt, ohne wochenlang selbst experimentieren zu müssen.
Sie möchten wissen, ob n8n etwas für Ihr Unternehmen ist? Kontaktieren Sie mich — ich prüfe es kostenlos mit Ihnen.